Wie ein Programm zum Leben erweckt wird – die Reise der Expedition DNA

24 September 2021

Die Inspiration für Expedition DNA:
Im Jahr 2017 traf die Lovinklaan die Entscheidung, die Finanzierung des Satellite-Programms einzustellen, das Startkapital oder Finanzmittel für innovative Ideen und Branchen- oder Kundenlösungen bereitstellte. Arcadis hatte die Absicht, ein eigenes Programm zu schaffen, das die Idee von Satellite aufgreift und sie in einem robusteren und professionelleren Innovationsprogramm umsetzt, da Innovation als Lücke in den bestehenden Lovinklaan-Programmen identifiziert worden war.

Todd Bechtel und ich waren zu einer Lovinklaan-Vorstandssitzung in London und beschlossen, die Gelegenheit zu nutzen, uns mit den für Innovation zuständigen Kollegen von Arcadis NV zu treffen. Wir flogen für einen Tag nach Amsterdam, um mit zwei Arcadis-Kollegen, die beide an der digitalen Transformation und den Lovinklaan-Programmen beteiligt waren, ein neues Innovationsprogramm zu entwickeln. Nach unserer Ideensitzung beschlossen wir, ein Programm zu entwickeln, das Innovation und Digitalisierung in unserer DNA verankern würde: Expedition DNA.

Der Zweck des Programms:
Zu dieser Zeit hatten die Menschen keine Ahnung, was es bedeutet, digital und innovativ zu sein. Das Ziel war es, eine gemeinsame Sprache für digitale Innovation zu schaffen und unseren Kollegen bei der Umstellung zu helfen. Wir wollten, dass die Menschen verstehen, dass es nicht darum geht, Arbeit abzuschaffen und Menschen zu ersetzen, sondern darum, wie wir Technologie nutzen und strategisch denken können, um in einer Welt, die sich zu einer digitalen Landschaft entwickelt, relevant zu bleiben, ob es uns gefällt oder nicht. Die Absicht war, den Menschen dabei zu helfen, schnell herauszufinden, was die digitale Innovation für die globale Wirtschaft bedeutet, und zwar auf eine unterhaltsame, interessante, ansprechende und freiwillige Art und Weise. Das Ergebnis war Basecamp.

Um das Programm auf die nächste Stufe zu heben und diese erlernten Fähigkeiten auf globaler Ebene einzusetzen, entwickelten wir den zweiten Teil des Programms: Expeditionen. Das Format ähnelte in gewisser Weise dem von Global Shapers, war aber für alle Kollegen offen und bot inhaltsreiche digitale und innovative Themen. Die Expeditionen wurden unter Berücksichtigung des Feedbacks, das Lovinklaan von den Global Shapers erhalten hatte, entwickelt und erforderten, dass ein Querschnitt von qualifizierten Arcadianern aus verschiedenen Ländern, Geschäftsbereichen, Geschlechtern und Altersgruppen ausgewählt wurde. Diese Vielfalt trug wirklich zu reichhaltigen Diskussionen und erstaunlichem Networking bei!

Das Programm zum Laufen bringen:
Der Programmvorschlag wurde dem gesamten Lovinklaan-Vorstand während unserer Sitzung im November 2017 vorgelegt, da die Finanzierung für 2018 bis Mitte Dezember feststehen musste. Nach eingehendem Feedback wurden dem Vorstand Mitte Dezember ein überarbeiteter Vorschlag und ein Budget vorgelegt, die von Arcadis und Lovinklaan genehmigt wurden. In den folgenden sechs Monaten wurden die Inhalte von Basecamp vorbereitet, die Arcadis-Führungskräfte und die Personalabteilung weltweit informiert, um das neue Programm zu kommunizieren und Materialien für die Einführung zu erstellen. Dank unserer Zusammenarbeit und unseres Engagements wurde Basecamp am 28. Mai 2018 erfolgreich gestartet. Bewerbungen für die erste Expedition waren bis zum 24. Juni fällig, und die Bewerber mussten Basecamp als Teil der Voraussetzung für die Berücksichtigung ausfüllen.

In den ersten Monaten nach dem Start des Programms nahmen mehr als 6.000 Personen an Basecamp teil, von denen mehr als 2.000 das Programm abschlossen. Für die beiden im Jahr 2018 durchgeführten Expeditionen gab es 490 bzw. 585 Bewerbungen. Die Bewerber wurden ausgewählt, und die erste Expedition begann im Juli 2018 mit der persönlichen Sitzung in Corsendonk, Belgien, im September 2018. Carolyn Moore übernahm das Expedition-DNA-Programm im Oktober 2018 zwischen der ersten und zweiten Expedition.

Die Entwicklung von EDNA
Bis heute haben 18.340 Arkadier am Basecamp teilgenommen. Basecamp hat sich von den ursprünglichen Kerninhalten Customer Experience, Data, Ecosystems und Platforms weiterentwickelt und neue Module zu den Themen Legal, Digitalizing Solutions, Business Model Framework und Sustainability integriert, die zu einem wichtigen Schwerpunkt und Kernelement des Programms geworden sind. Die Basecamp-Inhalte sind das Ergebnis der Arbeit vieler Arcadianer sowie von Partnerschaften mit Branchenführern in bestimmten Bereichen.

Das Programm Expedition DNA führte 2018 und 2019 fünf persönliche Expeditionen durch, die sich auf die vier Basecamp-Kernmodule konzentrierten. Als sich die Pandemie im Jahr 2020 abzeichnete, waren Lovinklaan und die Leiterin des Expeditionsprogramms, Carolyn Moore, motiviert, eine Pause von den persönlichen Expeditionen einzulegen, um das Programm neu zu erfinden, damit es den anhaltenden Bedürfnissen unserer Mitarbeiter gerecht wird. Carolyn und ihr Team schlossen sich mit Giant Innovation zusammen, die für den Kundenerfahrungsanteil der Expeditionen verantwortlich sind, um das Programm neu zu gestalten. Das Ergebnis war Ende 2020 das virtuelle Expeditionsprogramm, das Elemente des ursprünglichen Expeditionsinhalts enthielt, aber ein völlig neues 10-wöchiges virtuelles Programm war. Das Engagement und die harte Arbeit des Arcadis Expedition DNA-Teams im Jahr 2020 waren unübertroffen. Im Februar 2021 wurde das Reimagined Expedition DNA-Programm von Arcadis mit Unterstützung von Lovinklaan gestartet. An den beiden Sitzungen, die über Teams durchgeführt wurden, nahmen insgesamt 5.500 Arcadianer teil! Stephan Ritter, Chief Innovation Officer von Arcadis, Holly Herner und Nora Taylor, Vorstandsmitglieder von Lovinklaan, unterstützten diese Sitzungen live. Im Jahr 2021 haben die virtuellen Expeditionen die persönlichen Expeditionen abgelöst. Die dritte Expedition für 2021, die Expedition #8, wird Anfang September 2021 starten. Es bleibt abzuwarten, wie die nächste Expedition aussehen wird, wenn sich die Welt wieder öffnet!

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