Local Sparks – Day in the Life of Vicki Chou and Renée Beelen

 Es gibt eine ziemlich einzigartige Dynamik zwischen euch beiden – ihr arbeitet in verschiedenen Arcadis-Funktionen und seid in verschiedenen Märkten tätig (Vicki in New York und Renee in Amsterdam). Können Sie einen Einblick geben, wie Sie es schaffen, als Team zusammenzuarbeiten, um Local Sparks und seine Projekte voranzutreiben?

Renée Beelen (RB): Jede Woche haben wir einen Catch-up-Anruf, um alle Dinge über Local Sparks zu besprechen und den ganzen Tag über per Chat in Kontakt zu bleiben. Während der Pandemie haben wir uns alle an die Arbeit an Microsoft Teams gewöhnt und ich denke, das hat uns nur in Bezug auf die Leichtigkeit, mit der wir zusammenarbeiten, geholfen!

Vicki  Chou (VC): Das Arbeiten über Zeitzonen hinweg kann manchmal eine Herausforderung sein, aber wir haben ein großartiges System entwickelt, um den Zeitunterschied zu nutzen. Unsere Arbeitszeiten sind im Wesentlichen verlängert – Renee ist in der Lage, den Tag zuerst zu beginnen, dann nutzen wir unsere überlappenden Arbeitszeiten, um Aufgaben und Fortschritte zu erledigen, und dann werde ich den Tag abschließen. Unsere kompatiblen Arbeitsstile machen es einfach, Aufgaben nahtlos zu übergeben!

Wie können Sie Ihre einzigartigen Erfahrungen aus Ihrer Vollzeitstelle bei Arcadis auf Ihre Rolle als Co-Program Manager für Local Sparks (oder umgekehrt) anwenden?

RB: Ich bin Teil der Beratungsgruppe Strategic Environmental Consultancy in den Niederlanden und bin daher stark in die Nachhaltigkeits- und ESG-bezogene Arbeit für unsere Kunden involviert. Durch meine Programmarbeit für Local Sparks habe ich einiges gelernt, was auf die Arbeit angewendet werden kann, die wir für unsere Kunden leisten, wenn es um ihre eigenen Community-Engagement-Programme und -Initiativen geht.

VC: Als Water Resources Project Engineer arbeite ich hauptsächlich an grünen Infrastrukturprojekten in den Gebieten NYC und Philadelphia. Die gleichzeitige Beteiligung an mehreren verschiedenen Projekten, die vom detaillierten Design über die Entwicklung von Leitfäden bis hin zum Programmmanagement reichen, hat mir wertvolle Erfahrungen vermittelt, die sich auf die Arbeit von Local Sparks übertragen haben, wie z.B. die Handhabung konkurrierender Fristen, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kollegen, die effektive Kommunikation durch technisches und nicht-technisches Schreiben und die Interaktion mit Stakeholdern.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag für jeden von Ihnen aus?

RB: Das Programmmanagement nimmt etwa 50% meiner Zeit in Anspruch. Jeder Tag ist jedoch anders. Normalerweise sind meine Vormittage Kundenprojekten gewidmet und am Nachmittag arbeite ich am Programm – und dann beginnt Vicki auch ihren Arbeitstag – damit wir zusammenarbeiten und koordinieren können.

VC: Normalerweise beginne ich meinen Tag mit der Arbeit an Local Sparks, da Renée dann auch online ist. Ich werde dann meine Aufmerksamkeit auf meine Projektarbeit richten. Die Art und Weise, wie ich meine Zeit bei Local Sparks und der Projektarbeit aufteile, variiert wirklich von Tag zu Tag, abhängig von Terminen und Arbeitsbelastung – aber das ist das Spannende daran, mit zwei verschiedenen Rollen zu jonglieren!

Wie stellen Sie sicher, dass alle Community-Projekte miteinander verbunden bleiben?

RB: Seit seiner Einführung im Jahr 2019 ist Local Sparks ein neues Programm. Ich hoffe, dass wir es durch die Schaffung eines Netzwerks engagierter Kollegen auf der ganzen Welt mit einigen erstaunlichen Projekten schaffen, etwas aufzubauen, das von seiner eigenen Community getragen wird und in ganz Arcadis bekannt ist. Derzeit haben wir einen Projektwettbewerb für jeden Arkadier organisiert, der 2021 ein Community-Engagement-Projekt durchgeführt hat. Damit hoffen wir, mehr Menschen für das Programm zu gewinnen und sie auf unsere Local Sparks Platform aufmerksam zu machen.

VC: Die Local Sparks Platform (www.local-sparks.com) ist derzentrale Knotenpunkt, der Community-Projekte für Arkadier präsentiert, um die großartige Arbeit, die auf der ganzen Welt geleistet wird, zu teilen und zu erfahren. Die Plattform dient auch als Website, um sich über Programmankündigungen zu informieren, sich über die Programmelemente zu informieren und sich für die Challenge und den Accelarator zu bewerben. Wir arbeiten daran, zusätzliche Möglichkeiten für Projekte und Community-Impact-getriebene Arkadier zu organisieren, um sich aktiv zu verbinden und voneinander zu lernen, wie z.B. die Ausrichtung von Workshops oder Schulungen.

Welches local Sparks-Projekt hat Sie am meisten beeindruckt?

RB: Es ist ein Klischee, sie alle zu sagen, oder? Es sind nicht so sehr die Projekte, sondern die Menschen, die wirklich einen Einfluss auf mich haben. Von dem Moment an, als ich anfing, mit den Menschen zu arbeiten, die ein Projekt in ihrer Gemeinde initiieren wollen, fühlte ich sofort die Positivität und den Antrieb, etwas Gutes zu tun. Es hat mich wirklich inspiriert.

VC: Es ist so schwierig, ein Projekt auszuwählen, da jedes Projekt so anders ist und alle großartige Dinge für ihre Gemeinschaft tun. Ich denke, die denkwürdigste Local Sparks-Aktivität für mich war die Ausrichtung der Ideenfindungsworkshops des COVID-19 Recovery Program, da ich es wirklich genossen habe, mit Arkadiern aus verschiedenen Ländern in Kontakt zu treten, die alle so leidenschaftlich daran interessiert waren, in ihrer eigenen Gemeinschaft etwas zu bewirken. In der Lage zu sein, Menschen zu befähigen, ihre Ziele für die Gemeinschaft zu verfolgen, ist das, was ich am Local Sparks-Programm liebe, daher war es aufregend, direkt mit Menschen an der Entwicklung ihrer Ideen arbeiten zu können.

Was können Sie uns über die Accelerator- und Challenge-Programme erzählen? Wer ist teilnahmeberechtigt und wann ist der Einsendeschluss?

RB: Alle Arkadier sind berechtigt, einen Projektantrag für den Accelerator oder die Challenge einzureichen. Der Accelerator unterstützt langfristige Projekte mit Budgets von bis zu 40.000 Euro pro Jahr. Die Challenge bindet Arkadier ein, die ein Community-Engagement-Projekt planen, und ermutigt sie, ihre Initiative mit einer Belohnung von 1.000 € fortzusetzen. Ich denke insbesondere, dass der Accelerator eine erstaunliche Gelegenheit für Arkadier ist, Erfahrung in der Leitung eines größeren Projekts zu sammeln.

VC: Wir freuen uns, die Bewerbungsphase für Accelerator und Challenge am 1. Januar zu eröffnen und Projekten die Möglichkeit zu bieten, Unterstützung von Local Sparks zu erhalten. Bewerbungsschluss ist Ende Februar für die Challenge und Mitte März für den Accelerator. Beide Programme akzeptieren Gemeinschaftsprojekte mit mindestens zwei beteiligten Arkadiern, beeinflussen eine Gemeinschaft mit einer Arcadis-Präsenz und richten sich nach der Mission von Arcadis, die Lebensqualität zu verbessern. Vollständige Programmdetails und Zeitleiste können auf der Local Sparks Platform eingesehen werden

 

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