A Day in the Life of… Cecile Cluitmans

Als Vorstandsvorsitzender und Direktor des Geschäftsbereichs von Arcadis müssen Sie einen vollen Terminkalender haben. Wie sieht Ihr typischer Arbeitstag aus?

Ich würde sagen, es gibt keine typischen Arbeitstage :-). Ich beginne meine Woche am Montagmorgen mit dem Country Management Team  oder dem Country BA Management Team und jeden Freitag habe ich ein Online-Meeting mit Nora, der Sekretärin des Vorstands. Dies sind die einzigen Momente, die in meiner Agenda ziemlich angeklickt werden, der Rest der Woche ist eine Mischung aus verschiedenen Arten von Meetings: Meetings mit Kunden, Meetings mit Kollegen aus allen möglichen Gruppen wie Management-Teams, Ausschreibungsteams, GBA-Meetings und Lovinklaan-Board-Meetings. Aber auch verschiedene Arten von 1-1-Meetings, diese können online, im Büro oder während eines Spaziergangs oder Mittagessens durchgeführt werden. Außerdem haben der Lovinklaan-Vorstand und das GBA-Team Zeitzonen zwischen den USA und Australien, ich habe manchmal spätabendliche Anrufe bis 00:00 Uhr und manchmal habe ich frühmorgendliche Anrufe um 6:30 Uhr. Ich versuche, die Anzahl der Anrufe am frühen Morgen oder spät in der Nacht auf maximal 2 pro Woche zu begrenzen. Die Art von Meetings, die ich am meisten mag, sind Meetings mit Kunden und Kollegen an Projektstandorten. Und zusammen mit dem Vorstand von Lovinklaan hatten wir die Gelegenheit, uns im November mit den meisten Vorstandsmitgliedern zu dieser Zeit und der Mehrheit des neuen Vorstands im April F2F in Amsterdam zu treffen.

Du bist seit über 5 Jahren bei Lovinklaan – wie hat sich die Stiftung im Laufe der Jahre entwickelt?

Nun, in den letzten 5 Jahren ist viel passiert. Als wir das 35-jährige Jubiläum von Lovinklaan feierten, machten wir eine große Auffrischung der Marke. Ich leitete die Arbeitsgruppe Kommunikation; Es war ein großartiges Projekt, und ich bin sehr stolz darauf, dass unser Logo den Fokus auf den Menschen stellt und die Verbindung zu Arcadis und dem Arcadis-Logo zeigt. Verbunden, aber nicht dasselbe. Darüber hinaus ist der Fokus auf D&I und Nachhaltigkeit sehr klar und sehr real geworden. Wir haben zum Beispiel fest darauf hingewiesen, dass wir nur Programme anbieten wollen, die für alle Menschen zugänglich sind, unabhängig davon, wo sie ansässig sind oder in welcher Altersgruppe sie sich befinden. Dies ist auch einer der wichtigsten Gründe, warum wir nach dem Ende des SPG-Vertrags entschieden haben, dass es keinen Nachfolger für das APS gibt. Das APS war nicht in allen Arkadis-Ländern verfügbar, nur 12% der Mitarbeiter nahmen daran teil, obwohl es eine Investition von der Hälfte unseres jährlichen Betriebsbudgets war. Wir haben Superquest auch wegen mangelnden Interesses geschlossen. So verabschiedeten wir uns von den Programmen, die zu Ende gegangen sind, aber wir begrüßten auch neue Programme. Im Jahr 2018 haben wir die DNA-Expedition ins Leben gerufen, eines der bekanntesten und beliebtesten Programme, basierend auf der Anzahl der Teilnehmer. Im Jahr 20129 haben wir Local Sparks ins Leben gerufen, und während der Pandemie konnten wir Imagine neu erfinden und EDNA zu einem reinen Online-Format umdenken. Roots of Arcadis und Shelter sind die einzigen Programme, die sich nicht so sehr verändert haben.  Obwohl wir 2020 Millionen von Einnahmen verpasst haben, weil Arcadis keine Dividenden gezahlt hat, konnten wir unseren Mitarbeitern dennoch Programme anbieten. Wir haben gelernt, dass wir ohne Reisen immer noch sinnvolle Dinge tun können. Und mit dem aktuellen Ziel von Net Zero denken wir, dass es klar ist, dass einige Programme in ihrer ursprünglichen Form nicht zukunftssicher waren.  Das ist also der Programmteil von Lovinklaan, aber auch als Großaktionär denke ich, dass wir unser Stakeholder-Management mit der Geschäftsführung,   dem Vorstand und  dem Aufsichtsrat weiterentwickelt und  verbessert haben.  Kurz gesagt, ich denke, Lovinklaan hat sich zu einem proaktiveren Großaktionär mit einem echten Fokus auf Inklusion und Nachhaltigkeit entwickelt.

Wie arbeiten Sie mit dem Management von Arcadis zusammen, um die Strategie von Lovinklaans mit der Strategie von Arcadis in Einklang zu bringen?

Wir haben verschiedene Formen des Stakeholder-Managements. Natürlich haben wir unsere formellen Treffen mit dem Verwaltungsrat wie jeder Aktionär während der vierteljährlichen Updates, wo wir Fragen stellen und Bedenken und Chancen diskutieren. Darüber hinaus sprechen wir mit Peter, Stephan und Jacoline darüber, was unserer Meinung nach in Bezug auf Programme benötigt wird. Zum Beispiel hat Arcadis dem Markt ein Versprechen in Bezug auf Nachhaltigkeit gegeben, und als Großaktionär halten wir das Versprechen von Arcadis ein. In Sitzungen mit den Mitgliedern des Aufsichtsrats erörtern wir verschiedene Themen. Wir wollten zum Beispiel sicherstellen, dass Arcadis einen diversifizierten Aufsichtsrat hat. Nicht nur Männer und Frauen, sondern auch: Gibt es neben Finanziers auch nichtfinanzielle Nicht-Exekutive im Rat?

Was gefällt Ihnen am meisten daran, im Verwaltungsrat von Lovinklaan zu sein?

Die Menschen, mit denen ich in einem wirklich globalen Vorstand zusammenarbeite! Der Verwaltungsrat besteht aus sehr talentierten Leuten, und da fast jedes Jahr jemand geht und ein neuer hinzukommt, ist die Dynamik groß. Und ich wage zu behaupten, dass wir das vielfältigste Team aller Arcadis haben. Mit 7 Vorstandsmitgliedern haben wir 10 Nationalitäten!

Welche Ziele haben Sie für Lovinklaan im Jahr 2022 und darüber hinaus?

Mein Bestreben ist es, dass jeder Arkader Zugang zu allen Programmen hat und mindestens eine Programmerfahrung hat. Ich mag die Tatsache, dass wir einen fokussierteren Ansatz haben. Vielleicht weniger Programme, aber mit mehr Teilnehmern pro Programm und mehr Auswirkungen, sowie Auswirkungen auf die persönliche Entwicklung als Auswirkungen, die das Unternehmen auf die Gesellschaft haben kann. Und als Großaktionär ist mein Anspruch eine nachhaltige und kontinuierliche Zukunft für Arcadis.

 

 

 

 

 

 

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