Hay una dinámica bastante única entre ustedes dos: trabajan en diferentes funciones de Arcadis y están ubicados en diferentes mercados (Vicki en Nueva York y Renee en Ámsterdam). ¿Puede proporcionar alguna idea de cómo se las arreglan para trabajar juntos como un equipo para impulsar Local Sparks y sus proyectos?
Renée Beelen (RB): Cada semana, tenemos una llamada de actualización para discutir todo lo relacionado con Local Sparks y mantenernos en contacto durante todo el día a través del chat. Durante la pandemia, todos nos hemos acostumbrado a trabajar en Microsoft Teams y creo que eso solo nos ha beneficiado en cuanto a la facilidad con la que trabajamos juntos.
Vicki Chou (VC): Trabajar en zonas horarias puede ser un desafío a veces, pero hemos elaborado un gran sistema para aprovechar la diferencia horaria. Nuestras horas de trabajo son esencialmente extendidas: Renee puede comenzar el día libre primero, luego usamos nuestras horas de trabajo superpuestas para conectarnos con las tareas y el progreso, y luego terminaré el día. ¡Nuestros estilos de trabajo compatibles facilitan la entrega de tareas sin problemas!
¿Cómo aplican cada uno de ustedes sus experiencias únicas desde su puesto de tiempo completo en Arcadis hacia su papel como Co-Program Manager para Local Sparks (o viceversa)?
RB: Soy parte del grupo asesor de Consultoría Ambiental Estratégica en los Países Bajos y, por lo tanto, estoy muy involucrado en la sostenibilidad y el trabajo relacionado con ESG para nuestros clientes. A través de mi trabajo en el programa para Local Sparks, he aprendido bastante que se puede aplicar al trabajo que hacemos para nuestros clientes cuando se trata de sus propios programas e iniciativas de participación comunitaria.
VC: Como Ingeniero de Proyectos de Recursos Hídricos, trabajo principalmente en proyectos de infraestructura verde en las áreas de Nueva York y Filadelfia. Estar involucrado en varios proyectos diferentes a la vez, que van desde el diseño detallado hasta el desarrollo de manuales de orientación y la gestión de programas, me ha proporcionado una valiosa experiencia que se ha traducido en el trabajo de Local Sparks, como el manejo de plazos competitivos, la colaboración con diferentes colegas, la comunicación efectiva a través de la escritura técnica y no técnica, y la participación con las partes interesadas.
¿Cómo es un día de trabajo típico para cada uno de ustedes?
RB: La gestión del programa ocupa aproximadamente el 50% de mi tiempo. Sin embargo, cada día es diferente. Por lo general, mis mañanas se dedican a los proyectos de los clientes y por la tarde, trabajo en el programa, que también es cuando Vicki comienza su jornada laboral, para que podamos colaborar y coordinarnos.
VC: Normalmente empiezo mi día trabajando en Local Sparks, ya que es cuando Renée también está en línea. Luego cambiaré mi atención a mi trabajo de proyecto. La forma en que divido mi tiempo en Local Sparks y el trabajo de proyectos realmente varía día a día dependiendo de los plazos y la carga de trabajo, ¡pero eso es lo que es tan emocionante de hacer malabares con dos roles diferentes!
¿Cómo se asegura de que todos los proyectos comunitarios permanezcan conectados?
RB: Desde su lanzamiento en 2019, Local Sparks es un nuevo programa. Espero que al crear una red de colegas comprometidos en todo el mundo con algunos proyectos increíbles, logremos establecer algo que sea sostenido por su propia comunidad y conocido en Arcadis. Actualmente hemos organizado un concurso de proyectos para cada arcadio que ha realizado un proyecto de participación comunitaria en 2021. Con esto esperamos involucrar a más personas con el programa y hacerlas conscientes de nuestra Plataforma Local Sparks.
VC: La Plataforma Local Sparks (www.local-sparks.com)es el centro que muestraproyectos comunitarios para que los arcadianos compartan y aprendan sobre el gran trabajo que se está haciendo en todo el mundo. La Plataforma también sirve como el sitio para leer sobre los anuncios del programa, aprender sobre los elementos del programa y solicitar el Desafío y el Acelerador. Estamos trabajando para organizar formas adicionales para que los proyectos y los arcadianos impulsados por el impacto de la comunidad se conecten activamente y aprendan unos de otros, como organizar talleres o sesiones de capacitación.
¿Qué proyecto de Local Sparks ha tenido el mayor impacto en ti?
RB: Es un cliché decirlas todas, ¿verdad? No son tanto los proyectos sino las personas las que realmente tienen un impacto en mí. Desde el momento en que comencé a trabajar con las personas que quieren iniciar un proyecto en su comunidad, inmediatamente sentí la positividad y el impulso de hacer algo bueno. Realmente me inspiró.
VC: Es muy difícil elegir un proyecto ya que cada proyecto es muy diferente, y todos están haciendo grandes cosas para su comunidad. Creo que la actividad más memorable de Local Sparks para mí ha sido organizar los talleres de ideación del Programa de Recuperación COVID-19, ya que realmente disfruté conectándome con arcadios de diferentes países que estaban tan apasionados por marcar la diferencia en su propia comunidad. Poder empoderar a las personas para que persigan sus objetivos de impacto comunitario es lo que me encanta del programa Local Sparks, por lo que fue emocionante poder trabajar directamente con las personas en el desarrollo de sus ideas.
¿Qué nos puedes contar sobre los programas Accelerator y Challenge? ¿Quién es elegible para participar y cuándo es la fecha límite?
RB: Todos los arcadianos son elegibles para presentar una solicitud de proyecto para el Acelerador o Desafío. El Acelerador apoya proyectos a largo plazo con presupuestos de hasta 40.000 € al año. El Desafío involucra a los arcadianos que planean hacer un proyecto de participación comunitaria y los alienta a seguir adelante con su iniciativa con una recompensa de € 1.000. Especialmente creo que el Acelerador es una oportunidad increíble para que los arcadios obtengan experiencia en la gestión de un proyecto más grande.
VC: Estamos entusiasmados de abrir el período de solicitud de Acelerador y Desafío el 1 de enero, ofreciendo a los proyectos la oportunidad de recibir apoyo de Local Sparks. La fecha límite de solicitud será a finales de febrero para el Desafío y mediados de marzo para el Acelerador. Ambos programas aceptan proyectos comunitarios con al menos dos arcadios involucrados, impactan a una comunidad con presencia de Arcadis y se alinean con la misión de Arcadis de mejorar la calidad de vida. Los detalles completos del programa y la línea de tiempo se pueden ver en la plataforma Local Sparks
