Il y a une dynamique assez unique entre vous deux – vous travaillez dans différentes fonctions Arcadis et êtes situés sur différents marchés (Vicki à New York et Renee à Amsterdam). Pouvez-vous nous donner un aperçu de la façon dont vous parvenez à travailler ensemble en équipe pour piloter Local Sparks et ses projets ?
Renée Beelen (RB): Chaque semaine, nous avons un appel de rattrapage pour discuter de tout ce qui concerne local Sparks et rester en contact tout au long de la journée via le chat. Pendant la pandémie, nous nous sommes tous habitués à travailler sur Microsoft Teams et je pense que cela ne nous a que bénéfique en ce qui concerne la facilité avec laquelle nous travaillons ensemble!
Vicki Chou(VC): Travailler sur plusieurs fuseaux horaires peut parfois être difficile, mais nous avons mis au point un excellent système pour tirer parti du décalage horaire. Nos heures de travail sont essentiellement prolongées – Renee est capable de commencer la journée de congé en premier, puis nous utilisons nos heures de travail qui se chevauchent pour nous connecter sur les tâches et les progrès, puis je terminerai la journée. Nos styles de travail compatibles facilitent le transfert des tâches de manière transparente !
Comment appliquez-vous chacun vos expériences uniques de votre poste à temps plein chez Arcadis à votre rôle de co-gestionnaire de programme pour Local Sparks (ou vice versa)?
RB : Je fais partie du groupe consultatif strategic Environmental Consultancy aux Pays-Bas et je suis donc fortement impliqué dans le développement durable et le travail ESG pour nos clients. Grâce à mon travail de programme pour Local Sparks, j’ai appris beaucoup de choses qui peuvent être appliquées au travail que nous faisons pour nos clients en ce qui concerne leurs propres programmes et initiatives d’engagement communautaire.
VC : En tant qu’ingénieur de projet sur les ressources en eau, je travaille principalement sur des projets d’infrastructure verte dans les régions de New York et de Philadelphie. Le fait d’être impliqué dans plusieurs projets différents à la fois, allant de la conception détaillée à l’élaboration de manuels d’orientation en passant par la gestion de programmes, m’a fourni une expérience précieuse qui s’est traduite par le travail de Local Sparks, comme la gestion des échéances concurrentes, la collaboration avec différents collègues, la communication efficace par la rédaction technique et non technique et l’engagement avec les parties prenantes.
À quoi ressemble une journée de travail typique pour chacun d’entre vous?
RB : La gestion du programme occupe environ 50 % de mon temps. Cependant, chaque jour est différent. Habituellement, mes matinées sont consacrées aux projets des clients et l’après-midi, je travaille sur le programme – c’est aussi à ce moment-là que Vicki commence sa journée de travail – afin que nous puissions collaborer et coordonner.
VC : Je commence généralement ma journée à travailler sur Local Sparks, puisque c’est à ce moment-là que Renée est également en ligne. Je porterai ensuite mon attention sur mon travail de projet. La façon dont je partage mon temps sur Local Sparks et le travail de projet varie vraiment au jour le jour en fonction des délais et de la charge de travail – mais c’est ce qui est si excitant de jongler avec deux rôles différents!
Comment vous assurez-vous que tous les projets communautaires restent connectés?
RB : Depuis son lancement en 2019, Local Sparks est un nouveau programme. J’espère qu’en créant un réseau de collègues engagés dans le monde entier avec des projets incroyables, nous parviendrons à mettre en place quelque chose qui est soutenu par sa propre communauté et connu à travers Arcadis. Actuellement, nous avons organisé un concours de projet pour chaque Arcadian qui a réalisé un projet d’engagement communautaire en 2021. Avec cela, nous espérons impliquer plus de gens dans le programme et les sensibiliser à notre plate-forme Locale Sparks.
VC: La plate-forme Local Sparks(www.local-sparks.com)est le centre central qui présente des projets communautaires pour que les Arcadiens partagent et apprennent l’excellent travail accompli à travers le monde. La plateforme sert également de site pour lire les annonces de programme, en apprendre davantage sur les éléments du programme et postuler au Défi et à l’Accelarator. Nous travaillons à organiser d’autres moyens pour les projets et les Arcadiens axés sur l’impact communautaire de se connecter activement et d’apprendre les uns des autres, comme l’organisation d’ateliers ou de sessions de formation.
Quel projet Local Sparks a eu le plus d’impact sur vous ?
RB : C’est cliché de les dire tous, n’est-ce pas ? Ce ne sont pas tant les projets que les gens qui ont vraiment un impact sur moi. Dès le moment où j’ai commencé à travailler avec les gens qui veulent lancer un projet dans leur communauté, j’ai immédiatement ressenti la positivité et la volonté de faire quelque chose de bien. Cela m’a vraiment inspiré.
VC : Il est si difficile de choisir un projet car chaque projet est si différent et tous font de grandes choses pour leur communauté. Je pense que l’activité La plus mémorable de Local Sparks pour moi a été d’organiser les ateliers d’idéation du programme de rétablissement COVID-19, car j’ai vraiment aimé communiquer avec des Arcadiens de différents pays qui étaient tous si passionnés par le fait de faire une différence dans leur propre communauté. Être en mesure de donner aux gens les moyens de poursuivre leurs objectifs d’impact communautaire est ce que j’aime dans le programme Local Sparks, alors c’était excitant de pouvoir travailler directement avec les gens pour développer leurs idées.
Que pouvez-vous nous dire sur les programmes Accelerator et Challenge ? Qui est admissible à participer et quelle est la date limite?
RB : Tous les Arcadiens sont éligibles pour soumettre une demande de projet pour l’Accélérateur ou le Défi. L’Accélérateur soutient des projets à long terme avec des budgets allant jusqu’à 40 000 € par an. Le Défi engage les Arcadiens qui envisagent de faire un projet d’engagement communautaire et les encourage à poursuivre leur initiative avec une récompense de 1 000 €. Je pense en particulier que l’Accélérateur est une opportunité incroyable pour les Arcadiens d’obtenir de l’expérience dans la gestion d’un projet plus vaste.
VC : Nous sommes ravis d’ouvrir la période de candidature Accelerator and Challenge le 1er janvier, offrant aux projets la possibilité de recevoir le soutien de Local Sparks. La date limite de candidature sera la fin février pour le Défi et la mi-mars pour l’Accélérateur. Les deux programmes acceptent des projets communautaires impliquant au moins deux Arcadiens, ont un impact sur une communauté avec une présence Arcadis et s’alignent sur la mission d’Arcadis d’améliorer la qualité de vie. Les détails complets du programme et la chronologie peuvent être consultés sur la plate-forme Local Sparks
