A Day in the Life of… Cecile Cluitmans

23 Maio 2022

Como Presidente do Conselho de Administração e Diretor da Unidade de Negócios da Arcadis, precisa de ter uma agenda ocupada. Como é o seu típico dia de trabalho?

Eu diria que não há dias de trabalho típicos –). Começo a minha semana na segunda-feira de manhã com a Equipa de Gestão do País  ou com a Equipa de Gestão da BA e todas as sextas-feiras tenho uma reunião online com a Nora, a secretária do conselho de administração. Estes são os únicos momentos que estão bastante clicados na minha agenda, o resto da semana é um misto de diferentes tipos de reuniões: reuniões com clientes, reuniões com colegas de todo o tipo de grupos, como equipas de gestão, equipas de concursos, reuniões da GBA e reuniões do conselho de administração do Lovinklaan. Mas também diferentes tipos de reuniões 1-1, estas podem ser feitas online, no escritório ou durante um passeio ou almoço. Além disso, a direção do Lovinklaan e a equipa da GBA têm fusos horários entre os EUA e a Austrália, às vezes tenho chamadas noturnas até às 00:00 e às vezes tenho chamadas matinais às 6:30. Tento limitar o número de chamadas matinais ou noturnas a um máximo de 2 por semana. Os tipos de reuniões que mais gosto são reuniões com clientes e colegas em locais de projeto. E juntamente com a direção do Lovinklaan, tivemos a oportunidade de nos reunirmos em novembro com a maioria dos membros do conselho de administração da altura e a maioria do novo conselho de administração em abril F2F em Amesterdão .

Está com o Lovinklaan há mais de 5 anos – como é que a fundação se desenvolveu ao longo dos anos?

Bem, muita coisa aconteceu nos últimos 5 anos. Quando celebrámos o 35º aniversário do Lovinklaan, fizemos uma grande atualização para a marca. Dirigi o Grupo de Trabalho da Comunicação; Foi um grande projeto, e estou muito orgulhoso que o nosso logótipo coloque o foco nas pessoas e mostre a ligação com Arcadis e o logótipo Arcadis. Ligado, mas não o mesmo. Além disso, o foco na D&I e na sustentabilidade tornou-se muito claro e muito real. Por exemplo, temos salientado firmemente que só queremos oferecer programas acessíveis a todas as pessoas, independentemente do local onde estão localizados ou em que faixa etária estão. Esta é também uma das razões mais importantes pelas quais, após o fim do Tratado SPG, decidimos que não existe sucessor do SPG. A APS não estava disponível em todos os países arkadis, apenas 12% dos colaboradores participaram, embora fosse um investimento de metade do nosso orçamento operacional anual. Também fechámos o Superquest por falta de interesse. Por isso, despedimo-nos dos programas que chegaram ao fim, mas também acolhemos novos programas. Em 2018, lançámos a Expedição de ADN, um dos programas mais conhecidos e populares, com base no número de participantes. Em 20129, lançámos As Faíscas Locais, e durante a pandemia conseguimos reinventar a Imagine e repensar a EDNA como um formato apenas online. Raízes de Arcadis e Abrigo são os únicos programas que não mudaram muito.  Apesar de termos perdido milhões em receitas em 2020 porque a Arcadis não pagou dividendos, ainda podíamos oferecer programas aos nossos colaboradores. Aprendemos que ainda podemos fazer coisas significativas sem viajar. E com o objetivo atual da Net Zero, achamos que é claro que alguns programas não eram à prova de futuro na sua forma original.  Portanto, esta é a parte do programa da Lovinklaan, mas também como um grande acionista, acho que desenvolvemos  e melhorámos a  nossa gestão de stakeholders com a administração,  o  conselho de administração e  o conselho de supervisão.  Em suma, penso que o Lovinklaan se tornou um acionista mais proactivo, com um verdadeiro foco na inclusão e sustentabilidade.

Como trabalha com a administração da Arcadis para alinhar a estratégia dos Lovinklaans com a estratégia de Arcadis?

Dispomos de diferentes formas de gestão de partes interessadas. Naturalmente, temos as nossas reuniões formais com o Conselho de Administração, como qualquer acionista durante as atualizações trimestrais, onde fazemos perguntas e discutimos preocupações e oportunidades. Além disso, falamos com Peter, Stephan e Jacoline sobre o que achamos que é necessário em termos de programas. Por exemplo, a Arcadis fez uma promessa ao mercado em termos de sustentabilidade, e como acionista maioritário, mantemos a promessa da Arcadis. Nas reuniões com os membros do Conselho Fiscal, discutimos vários temas. Por exemplo, quisemos garantir que Arcadis tinha um conselho de administração diversificado. Não só homens e mulheres, mas também: Para além dos financiadores, existem também não executivos não financeiros no Conselho?

O que mais gosta de fazer parte do Conselho de Administração de Lovinklaan?

As pessoas com quem  trabalho num conselho verdadeiramente global! O conselho de administração é composto por pessoas muito talentosas, e com alguém a sair quase todos os anos e um novo a juntar-se a eles, o ímpeto é grande. E atrevo-me a dizer que temos a equipa mais diversa de todos os Arcadis. Com 7 membros do conselho, temos 10 nacionalidades!

Quais são os seus objetivos para o Lovinklaan em 2022 e mais além?

A minha ambição é que cada arcada tenha acesso a todos os programas e tenha pelo menos uma experiência de programa. Gosto do facto de termos uma abordagem mais focada. Talvez menos programas, mas com mais participantes por programa e mais impacto, bem como impacto no desenvolvimento pessoal como um impacto que a empresa pode ter na sociedade. E como acionista principal, a minha ambição é um futuro sustentável e contínuo para a Arcadis.

 

 

 

 

 

 

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