Uitnodiging Jaarlijkse Aandeelhoudersvergadering 25 april

29 maart 2016

Als aandeelhouder van ARCADIS bent u van harte uitgenodigd deel te nemen aan de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering. Deze vergadering zal plaatsvinden op 25 april 2016 op het kantoor van ABN Amro aan de Gustav Mahlerlaan 10 in Amsterdam en zal starten om 14.00 uur. Indien u niet aanwezig kunt zijn, bieden we u de mogelijkheid elektronisch te stemmen, of een derde  persoon te machtigen om namens u te stemmen op de aandeelhoudersvergadering.

Registratie voor de aandeelhoudersvergadering
Voor het bijwonen van de vergadering hebt u een entreeticket nodig. Zo kunt u zich registreren:

  • Login bij Equate Plus
  • Klik op de link ‘Elections’ op de homepage
  • Registreer u voor de aandeelhoudersvergadering via het bericht in ‘Elections’
  • U ontvangt een entreeticket via email of post
  • U dient zich uiterlijk 18 april 2016 te registreren

Meer informatie over en de agenda van de vergadering zijn op deze webpagina te vinden. De kosten voor het bijwonen van de aandeelhoudersvergadering zijn voor eigen rekening.

Online stemmen

Indien u niet in de mogelijkheid bent de aandeelhoudersvergadering bij te wonen, kunt u online uw stem uitbrengen op de punten die besproken worden in de vergadering.

  • Ga naar http://www.abnamro.com/evoting
  • Selecteer ARCADIS N.V. uit de lijst met aankomende aandeelhoudersvergaderingen
  • Kies voor elektronisch stemmen
  • Het gevraagde Position Statement (Positieoverzicht) kunt u downloaden via EquatePlus (ga naar Document Library -> Statements -> Current Statement [Documentenarchief -> Overzichten -> Huidig overzicht]). Indien u niet aanwezig kunt zijn, kunt u in plaats van online te stemmen, ook Intertrust Management BV, of iemand in persoon, machtigen om voor u te stemmen.

Iemand machtigen om te stemmen
Indien u niet aanwezig kunt zijn, kunt u in plaats van online te stemmen, ook Intertrust Management BV, of iemand in persoon, machtigen om voor u te stemmen.

  • Registreer u voor de aandeelhoudersvergadering via bovenstaande stappen onder ‘Registratie voor de aandeelhoudersvergadering’ (net alsof u in persoon aanwezig zult zijn)
  • Scroll naar beneden op deze pagina en download het volmacht / proxy formulier
  • Vul het formulier in en onderteken deze
  • Geef deze mee aan iemand die de AGMS zal bezoeken, of stuur het op naar Intertrust Management BV.
  • Het gevraagd het registration certificate wat u mee moet leveren, is het bewijs dat u per mail heeft ontvangen (entrance ticket) na uw registratie voor de vergadering via EquatePlus.
  • Met vriendelijke groet, Lovinklaan Foundation

News