Regulamentos para venda de ações com base em informações confidenciais

26 Abril 2016

Os funcionários da Arcadis são incentivados a se juntarem ao Global Share Plan da Arcadis, a comprar ações da Arcadis e a se beneficiarem da oportunidade de participar no desempenho da ARCADIS. O Global Share Plan está aberto a todos os funcionários da Arcadis. Porém, cada funcionário tem de levar em consideração algumas restrições.

Os funcionários que não forem considerados “general insiders” ou que não possuírem “informações confidenciais” são incentivados a visitor esta pagina e acessar os formulários de participação para aderirem ao Global Share Plan.

Os funcionários da Arcadis que pertencem ao número reduzido de pessoas que possuem informações confidenciais devem estar atentos às seguintes restrições:

De acordo com a lei e as normas internas, os membros do conselho e os funcionários não podem negociar com valores mobiliários da Arcadis nem tomar qualquer outro tipo de decisão de negociação ou praticar qualquer outra forma de abuso de mercado, como fornecer aconselhamento, manipular o mercado ou efetuar divulgações ilícitas, enquanto se encontrarem na posse de informações confidenciais. Agir com base em informações confidenciais pode levar a sanções administrativas e penais e isso prejudicará a reputação da empresa. Cada funcionário da Arcadis é pessoalmente responsável e responsabilizável por isso.

General insiders

Os funcionários da Arcadis que pertencem ao grupo designado de funcionários considerados “general insiders” estão proibidos de tomar decisões de negociação (vender ou transferir ações) durante os chamados “períodos fechados”. Os general insiders são determinados executivos da Arcadis e funcionários da Arcadis NV. Os general insiders receberam uma notificação do departamento jurídico.

Tipo de tomada de decisão:

É possível qualificar ou se qualifica cada uma das decisões de aderir ao GSP, suspender a participação no GSP, aumentar ou diminuir a quantia da contribuição de um participante do GSP como uma decisão de negociação.

Períodos fechados: O tipo de tomada de decisão mencionado acima não deverá, em caso algum, ser feito por general insiders durante os chamados “períodos fechados”: os períodos imediatamente anteriores à publicação dos resultados financeiros da Arcadis NV. Em 2016 os períodos fechados são os seguintes:

De 11 de janeiro a 17 de fevereiro de 2016
De 24 de março a 20 de abril de 2016
De 27 de junho a 26 de julho de 2016
De 27 de setembro a 26 de outubro de 2016

Os períodos de alterações do GSP (os períodos nos quais é permitido aos participantes aderir ao GSP, suspender, aumentar ou diminuir a quantia, etc.) são 30 de junho e 31 de dezembro. Isto significa que só é permitido aos general insiders tomar decisões de negociação uma vez por ano em dezembro.

Períodos abertos:

É provável que seja permitido aos general insiders negociar durante períodos abertos (períodos fora dos períodos fechados). Se desejar tomar decisões de negociação durante um período aberto (dezembro), contate o seu compliance officer para saber se é permitido negociar.

Informações confidenciais

Os funcionários da Arcadis que possuam “informações confidenciais” (às vezes chamadas de “conhecimento interno”) a respeito da Arcadis (quer sejam general insiders ou não) estão proibidos de tomar decisões de negociação (vender ou transferir suas ações), exceto se e até que as informações sejam compartilhadas com o mercado.

É provável que alguns funcionários com cargos específicos, como um CFO, tenham sempre na sua posse informações confidenciais. É permitido que funcionários com esses cargos façam negócios ao abrigo de algumas condições adicionais:

  • É apenas permitido tomar decisões de negócios nos chamados “períodos abertos”
  • O comportamento de negociação tem de ser consistente
    • A decisão de negociação tem de ser tomada para os dois anos seguintes
    • Não é permitido alterar com frequência a decisão de negociação
  • Quando desejarem ajustar a sua decisão de negociação ou vender as suas ações, devem consultar o seu compliance officer.

Solicitamos que todos os general insiders ou todos aqueles que possuam informações confidenciais verifiquem as informações e instruções detalhadas nos “Regulamentos sobre operações com valores mobiliários da ARCADIS”, bem como nas “Notas explicativas sobre regras legais referentes a informações confidenciais”, que podem ser encontradas na intranet corporativa da ARCADIS (Source). Em caso de dúvidas ou perguntas em relação a “informações confidenciais”, consulte o compliance officer da Arcadis para obter mais informações.

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