Vorschriften für den Verkauf von Aktien auf Basis von Insider-Informationen

26 April 2016

Arcadis-MitarbeiterInnen sind herzlich dazu eingeladen, am Global Share Plan von Arcadis teilzunehmen, Arcadis-Aktien zu kaufen und die Möglichkeit zu nutzen, am Erfolg von ARCADIS teilzuhaben. Der Global Share Plan steht allen Arcadis-MitarbeiterInnen offen, jedoch muss jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin einige Beschränkungen beachten.

Wir bitten alle, die keine „allgemeinen Insider“ oder nicht im Besitz von „Insider-Informationen“ sind, diese Seite zu besuchen und die Teilnahmeformulare aufzurufen, um am Global Share Plan teilzunehmen.

Arcadis-MitarbeiterInnen, die zu der kleinen Anzahl von Personen gehören, die im Besitz von Insider-Informationen sind, müssen die folgenden Beschränkungen beachten:

Gemäß Gesetz und internen Vorschriften ist Vorstandsmitgliedern und MitarbeiterInnen der Handel mit Wertpapieren von Arcadis, das Treffen sonstiger Handelsentscheidungen oder irgendeine Art von Marktmissbrauch, wie z. B. die unbefugte Weitergabe von Insiderinformationen, Marktmanipulation oder eine rechtswidrige Offenlegung, untersagt, wenn sie im Besitz von Insider-Informationen sind. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Insider-Informationen zu verwaltungsrechtlichen und strafrechtlichen Sanktionen führen kann und dem Ruf des Unternehmens schadet. Jeder einzelne Arcadis-Mitarbeiter und jede einzelne Arcadis-Mitarbeiterin ist hierfür persönlich verantwortlich und rechenschaftspflichtig.

Allgemeine Insider

MitarbeiterInnen, die zu der ausgewählten Gruppe von Arcadis-MitarbeiterInnen gehören, die als „allgemeine Insider“ gelten, ist es verboten, während der so genannten „Sperrfristen“ Handelsentscheidungen zu treffen (Aktien zu verkaufen oder zu übertragen). Allgemeine Insider sind bestimmte Führungskräfte von Arcadis und MitarbeiterInnen der Arcadis NV. Allgemeine Insider haben eine entsprechende Mitteilung aus der zentralen Rechtsabteilung erhalten.

Art der Entscheidungsfindung:

Jede Entscheidung über die Teilnahme am GSP, die Beendigung der Teilnahme am GSP oder die Erhöhung oder Reduzierung des Betrags des GSP-Beitrags eines Teilnehmers kann oder könnte als Handelsentscheidung eingestuft werden.

Sperrfristen: Die oben genannten Entscheidungen dürfen allgemeine Insider in keinem Fall während der so genannten „Sperrfristen“ treffen: der Fristen, die der Veröffentlichung der Finanzergebnisse von Arcadis NV unmittelbar vorausgehen. Im Jahr 2016 sind die Sperrfristen wie folgt:
11. Januar bis 17. Februar 2016
24. März bis 20. April 2016
27. Juni bis 26. Juli 2016
27. September bis 26. Oktober 2016

Bitte beachten Sie, dass die Fristen für GSP-Änderungen (die Fristen, in denen die Teilnehmer dem GSP beitreten, diesen verlassen oder den Betrag erhöhen oder reduzieren können etc.) der 30. Juni und der 31. Dezember sind. Dies bedeutet, dass es allgemeinen Insidern nur einmal jährlich im Dezember gestattet ist, Handelsentscheidungen zu treffen.

Offene Fristen:

Allgemeinen Insidern ist es während der offenen Fristen (Fristen außerhalb der Sperrfristen) in der Regel gestattet, Handel zu treiben. Wenn Sie während einer offenen Frist (Dezember) Handelsentscheidungen treffen möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren Compliance-Beauftragten, um sich darüber zu informieren, ob es Ihnen gestattet ist, Handel zu treiben.

Insider-Informationen

Arcadis-MitarbeiterInnen, die im Besitz von „Insider-Infor­ma­tionen“ bezüglich Arcadis sind (manchmal auch als „Insider-Wissen“ bezeichnet) (unabhängig davon, ob Sie ein allgemeiner Insider sind oder nicht), ist es nicht gestattet, Handelsentscheidungen zu treffen (Ihre Aktien zu verkaufen oder zu übertragen), sofern bzw. bis die Informationen auf dem Markt mitgeteilt werden.

Einige besondere Funktionen, wie zum Beispiel ein CFO, sind wahrscheinlich immer im Besitz von Insider-Informationen. Diesen Funktionen ist es gestattet, unter bestimmten zusätzlichen Bedingungen Handel zu treiben:

  • Sie dürfen Handelsentscheidungen nur innerhalb der so genannten „offenen Fristen“ treffen.
  • Ihr Handelsverhalten muss gleichbleibend sein.
    • Die Handelsentscheidung muss für die nächsten paar Jahre getroffen werden.
    • Es ist ihnen nicht gestattet, ihre Handelsentscheidung häufig zu ändern.
  • Wenn sie ihre Handelsentscheidung anpassen oder ihre Aktien verkaufen möchten, müssen sie sich an ihren Compliance-Beauftragten wenden.

Wir bitten alle allgemeinen Insider oder Personen, die im Besitz von Insider-Informationen sind, die ausführlichen Informationen und Anweisungen in den Vorschriften über „Geschäfte mit Arcadis-Wertpapieren“ sowie den „Erläuterungen zu gesetzlichen Vorschriften über Insider-Informationen“ zu beachten, die im Unternehmens-Intranet (Quelle) von Arcadis zu finden sind. Wenn Sie im Hinblick auf „Insider-Informationen“ unsicher sind oder Fragen haben, wenden Sie sich für weitere Auskünfte bitte an den Compliance-Beauftragten von Arcadis.

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